傲蓝美容院会员档案管理软件的作用

 
傲蓝美容院会员档案管理软件的作用

  1、会员档案的作用

  填写会员档案是开展专业护理的步,也是日后服务的重要依据。美容院通过傲蓝美容院会员档案系统软件建立详实的会员资料,通过资料了解会员的需求,创造会员的需要,所以可靠的会员资料是美容院宝贵的无形资产。

  2、会员档案的主要内容

  能较全面地反映会员的一般情况,如美容史、皮肤诊断、护理方案、效果分析、会员意见等。

  会员一般情况:包括姓名、年龄、职业、文化程度、健康状况、家庭住址、联系电话等。

  美容史:是指以往皮肤护理的情况,包括是否在美容院护理过,做过哪些护理,效果如何,有无过敏史等等。

  皮肤诊断:是指对会员皮肤状况进行分析、诊断、记录。

  护理方案:是指具体护理措施,包括仪器护理、手法运用、产品选用等。

  效果分析:是指对每一次或一个阶段护理效果的记录。

  会员意见:是指会员对疗效、产品、服务、管理等方面的意见和建议。

  会员档案的灵活运用:美容操作者记录,其它美容师阅读并思考为什么;询问操作美容师明天将来店的会员档案记录,必须做到事前了解对应;上下班例会中讨论、定计划。

  1、美容师通过档案可事先了解会员情况

  美容院通过傲蓝美容院会员档案系统软件了解会员的情况:姓名、年龄、地址、学历、收入、所用产品或护理、生活习惯、平均月收入、个人爱好、感兴趣的沙龙活动等。填写皮肤分析时,通过一问一答,形成和会员的双向沟通,达到更能准确的了解会员的皮肤的需求。会员皮肤护理规划以及每次护理内容记录。会员感兴趣的话题,以及在护理中的喜好注意事项(例:皮肤的受力程序,肩、颈部按摩要求)。会员到店情况,长时间没到店的原因,会员积分记录会员参与活动记录。每次与会员介绍的产品与项目,当次应主推的产品与项目。

  2、前台需根据会员的档案资料定期与会员联系

  通过傲蓝美容院会员软件的提醒功能,在会员生日前提前一星期给会员小礼物,生日当天致电祝贺;定期给会员寄信:新产品的资料,促销方案等;提醒会员定期护理;建议会员换季产品的购买及正确使用。

  会员管理:经过一段时间的促销活动后,活动的气氛慢慢冷却下来,这时就要着手转入美容院的正式经营与管理阶段,同时防止出现促销后的低落期与销售空档,这时要加强美容院会员制度的建立,以长期吸引会员,留住会员,防止会员流失,同时又可刺激会员继续消费。
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