1、库存的收录、发出、结存缺乏真实记录
物料的入库、领用、结转的记录人为因素较多，尤其在物料核算上更凸显其弊端。比如，甲、乙两个美容师同时进行工作，乙的物料已经领用消耗，而实际上并未登记并结转成本，月末核算记录显示的是乙的物料消耗极少;而甲项目并未领用资源，记录上却按往期消耗结转了成本，导致甲项目的资源消耗超额。由于缺少审核制度，导致数据真实性大打折扣，甚至影响项目的终核算。
2、内部管理制度不健全
在美容院产品的采购、销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，缺少审计环节，难以控制数据的准确性，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。管理链存在缺口，库存里的待报废及积压存货得不到有效处理。虽然每年都要进行清产核资，但上报的问题没有明确的处理方案进行落实，导致待报废、积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，不但占据库存空间，也造成极大的浪费。
解决方案：
1、 数据实时更新共享，数据共享
美容院管理系统，能实时进销存数据同步，从客户进店那刻起，消耗了几片化妆棉，多少克洗面奶，消耗数据都可实时变更;对于物料的调用，还有严格审核机制，从源头避免浪费和滥用的现象。而且店铺数据都是能够在“老板端”同步展现的，随时可以进行货单位的订单、价格、财务动态监控。
2、三大终端随时随地查询商品进销存数据
傲蓝美容院商品进销存管理可以实现三大终端同步管理，PC端、iPad端、手机端多端同步显示，手机端APP移动式管理，突破管理的地域限制。随时随地掌控店铺的商品的畅滞销情况，可以批量上下架和推出特价商品或者推荐商品等等，会员价商品等吸引顾客的注意力。